Звездный бульвар, д. 17 стр. 1. Здесь производится обработка всех обязательных экземпляров книг и брошюр, авторефератов, карт, нотных и изоизданий. Сюда привозят обязательный бесплатный экземпляр курьеры издательств, экспедиторы типографий, авторы. Вся технологическая цепочка находится под одной крышей – отдел приема, НИО подготовки ГБИ о непериодических изданиях (сектор библиографического описания, сектор предметизации, сектор систематизации), отдел статистики. Здесь работает отдел периодики и аналитики, отдел библиографических баз данных. Сюда издатель приходит за помощью или с вопросом – в отдел международной нумерации ISBN или в отдел контроля. Здесь обрабатываются все запросы от официальных органов, издателей, авторов и частных лиц – в отделе электронных баз данных. Отсюда же издания направляются в библиотеки–получатели обязательного экземпляра, и в Можайский архив.
Руководство Российской книжной палаты на Звездном
Заместитель генерального директора по библиографии Российской книжной палаты Ильина Ирина Ивановна. Окончила Московский полиграфический институт. |
Технологическая цепочка обработки поступающих изданий
Обязательные бесплатные экземпляры книг, брошюр, журналов и газет из типографий и с почты, прибывают в больших многотонных грузовиках. Это происходит ранним утром.
Издатели и типографии из Москвы присылают книги с курьерами и экспедиторами, они передают издания в окошко отдела приема.
Маночков А.Н. |
Дронова Елена |
Определенные журналы и газеты расписываются аналитически, постатейно. За этот процесс отвечает сектор аналитической обработки журнальной периодики. Результат работы отдела – Летопись журнальных статей.
Комплекты обязательного экземпляра книг, брошюр и журналов раскладывают по экземплярам, присваивают им номера и проставляют дату регистрации. Газетная периодика регистрируется в Можайске. |
Экземпляры объединяют в стопки количеством от 5 до 30, в зависимости от веса (они называются «раскладками») и, приложив лист государственной регистрации (краткую опись книг) в течение 1-2 дней рассылают по библиотекам – получателям.
Библиотеки, находящиеся в Москве, забирают книги сами.
В другие города книги отправляются посылками и бандеролями.
Раскладка, состоящая из первых экземпляров присланных изданий, остается в РКП и проходит библиографическую и статистическую обработку. Этот процесс занимает 3-5 дней.
После этого, издания отправляются в Можайское книгохранилище на вечное хранение.
Готовую раскладку сканируют и отправляют на описание.
Попадая в сектор первичного библиографического описания, книги обретают «краткую библиографическую запись» - упрощенное описание, впоследствии расширяемое библиографом до полной.
Вместе с книжной летописью РКП выпускает Летопись ИЗО-изданий.
Зайцева С.В. |
Далее книги поступают в секторы систематизации, библиографического описания и предметизации, где им присваивают коды ББК и УДК.
сектор систематизации |
сектор библиографического описания |
сектор предметизации |
Расширяют запись до полной, заполняя необходимые поля в программном комплексе, указывая информацию с корешка и т.д.
В отделе статистики с книг снимают все статистические показатели: год выпуска, место издания, издательство, тираж и др.
В самом конце технологической цепочки, производится финальная корректура библиографической записи.
Раз в неделю, обработанные книги отправляются в Можайск.
Готовые библиографические записи загружаются в банк данных «Государственная библиография», на основе которой выпускаются всевозможные библиографические указатели (электронные и печатные каталожные карточки, различные виды летописей, ежегодник «Книги» и др.). Его созданием занимается отдел библиографических баз данных.
Другие подразделения
Издатель, уже побывавший в РКП, знает, что, обратившись впервые, он попадет в отдел международной нумерации ISBN, ISSN и ISMN.
Здесь данные о новом издательстве заносятся в базу ISBN и передаются в базу международного агентства ISBN. Издателю присваивается префикс – уникальный код, по которому можно идентифицировать любую книгу и узнать, кем она выпущена.
Вместе с префиксом издатель получает массив номеров ISBN – готовых индексов, рассчитанных по определенным правилам. Их то и размещают на книгах, и на их основе делается штрих-код издания для книжной торговли.
Из отдела ISBN, вас обязательно направят в отдел контроля. Здесь издательства проверят по базе обязательного экземпляра и, если необходимо, предупредят о неполной рассылке обязательного бесплатного экземпляра, направят запрос на недоставленные издания. Отдел контроля имеет и другие функции. Регистрирует дополнительные тиражи, дублеты и досылы.